» ხელოვნება » 6 მიზეზი, რის გამოც ხელოვნების ინვენტარი უკეთესია ვიდრე Excel

6 მიზეზი, რის გამოც ხელოვნების ინვენტარი უკეთესია ვიდრე Excel

6 მიზეზი, რის გამოც ხელოვნების ინვენტარი უკეთესია ვიდრე Excel

"მე არ მჭირდება ინვენტარის მართვის სისტემა, ცხრილებს შეუძლიათ გააკეთონ ყველაფერი, რაც მე მჭირდება."

დაიჭირე საკუთარი თავი იგივე სიტყვების თქმაში? ცხრილების პროგრამები, როგორიცაა Excel, როგორც ჩანს, უსაფრთხო ფსონს წარმოადგენს. მიუხედავად იმისა, რომ ისინი ცოტათი მოუსვენარი და ნელია, თქვენ მათ ამუშავებთ.

მაგრამ რა იქნებოდა, თუ რამე ბევრად უკეთესი იყო? რაღაც შექმნილი სპეციალურად მხატვრებისთვის, რათა დაეხმაროს მათ თავიანთი ბიზნესის განვითარებაში.

მართლაც, არსებობს!

აქ მოცემულია ექვსი მიზეზი, რის გამოც ონლაინ ხელოვნების ინვენტარის სისტემა არცხვენს პროგრამებს, როგორიცაა Excel:

სერიოზული კომფორტი

გჭირდებათ პოტენციურ მყიდველს მეტი ხელმისაწვდომი სამუშაოს ჩვენება? გსურთ შეიყვანოთ მათი საკონტაქტო ინფორმაცია იქ, რათა არ დაკარგოთ მათი სავიზიტო ბარათი? უნდა შეამოწმოთ მათთვის საინტერესო ხელოვნების ნიმუშის მდებარეობა ან ფასი?

ამის გაკეთება შეგიძლიათ თვალის დახამხამებაში თქვენს მობილურ ტელეფონზე, ტაბლეტზე ან ინტერნეტზე წვდომის ნებისმიერ სხვა მოწყობილობაზე. თუ თქვენ გაქვთ ონლაინ ხელოვნების ინვენტარის მართვის სისტემა, ყველა საჭირო ინფორმაცია არ შეინახება Excel ფაილში თქვენი სახლის დესკტოპზე. ის ყოველთვის შენთან იქნება, სადაც არ უნდა წახვიდე.


6 მიზეზი, რის გამოც ხელოვნების ინვენტარი უკეთესია ვიდრე Excel

ორგანიზაცია სტრესის გარეშე

ოდესმე გაგიტარებიათ დრო მრავალი ელცხრილის ძიებაში სტატიისთვის სწორი ინფორმაციის მოძიებაში? ეს მტკივნეულად იმედგაცრუებულია, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც გალერეის მფლობელი ელის სწრაფ პასუხს.

თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ ის მომენტები, როდესაც თმას იჩეჩავთ ონლაინ მარაგების მართვის სისტემის გამოყენებით. თქვენ მიიღებთ ინფორმაციას თქვენი ნამუშევრების, გამოცემების, კონტაქტების, გაყიდვების, ხარჯების, ჩვენებებისა და მდებარეობების შესახებ ღილაკის დაჭერით.

ყველაფერი ორგანიზებულია ვიზუალურად სასიამოვნო, ადვილად მისაწვდომ განყოფილებებად. თქვენი სამხატვრო სტუდიის ბიზნეს მხარის მართვას დრო და სტრესი სჭირდება.

”მე არასოდეს მინახავს ხელოვნების უფრო ორგანიზებული, ინკლუზიური პროგრამა, რომელიც გთავაზობთ ბევრად მეტს, ვიდრე უბრალოდ ინვენტარი. მის გარეშე ცხოვრება ვერ წარმომიდგენია. ვწუწუნებ, როცა ვხედავ, რომ მხატვრები კვლავ იყენებენ Excel-ის საკუთარ ცხრილებს. და შენ ზრუნავ! თქვენ ხართ პასუხისმგებელი! შენ ხდები უკეთესი და უკეთესი! შენ საუკეთესო ხარ მსოფლიოში!” -

უფრო მეტიც, თქვენ შექმნით საწყისს თითოეული ნივთისთვის, ავტომატურად ადევნებთ თვალყურს მისი მდებარეობის ისტორიას. ჩამოტვირთეთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, რომლებიც დაკავშირებულია თითოეულ ნაწილთან. და დაგეგმეთ ყოველკვირეული შეხსენებები, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტულ კონტაქტებთან, გადაცემებთან და სხვასთან, პირდაპირ თქვენს შემოსულებში, რათა არასოდეს გამოტოვოთ რაიმე.

შეიტყვეთ მეტი ხელოვნების ინვენტარიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა მნიშვნელოვანი მახასიათებლის შესახებ. 

ღირებული სიმშვიდე

არასოდეს გგონიათ, რომ ეს დაგემართებათ, მაგრამ შემდეგ ხდება. უბედური შემთხვევები ხდება, იქნება ეს ლეპტოპის კლავიატურაზე დაღვრილი ფინჯანი ყავა თუ ენერგიული შინაური ცხოველი, რომელიც თქვენს კომპიუტერს მაგიდიდან აგდებს. რომ აღარაფერი ვთქვათ, რომ კომპიუტერები ადვილად შეიძლება დამოუკიდებლად ჩავარდეს.

როდესაც თქვენ დაარქივებთ თქვენს ნამუშევრებს და ბიზნეს ინფორმაციას ონლაინ რეჟიმში, შეგიძლიათ მყისიერად შეხვიდეთ ყველაფერზე სხვა მოწყობილობაზე და მონაცემები არ დაიკარგება.

თუ თქვენი მთელი ხელოვნების ბიზნესი ინახება ახლა უკვე გამორთული კომპიუტერის მყარ დისკზე, თქვენ საათობით დახარჯავთ ინფორმაციის აკრეფაში, თუ თქვენ შეძლებთ ყველა დეტალის დამახსოვრებას.

გაწუხებთ, რომ თქვენი ინფორმაცია მხოლოდ ინტერნეტში ცხოვრობს? თქვენ ასევე შეგიძლიათ მარტივად ჩამოტვირთოთ თქვენი მონაცემების ასლები თქვენს კომპიუტერში ორმაგი დაცვისთვის.


6 მიზეზი, რის გამოც ხელოვნების ინვენტარი უკეთესია ვიდრე Excel

შთამბეჭდავი პროფესიული მოხსენებები

აჰ, ეს დამაკმაყოფილებელი განცდაა, როდესაც გალერეა ითხოვს ინვენტარს და ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის ღილაკზე დაჭერა. წამებში მიიღებთ გაპრიალებულ ანგარიშს პროდუქტის ყველა საჭირო ინფორმაციის, თქვენი საკონტაქტო დეტალებისა და პროდუქტის სურათებით. თქვენი გალერეა აღფრთოვანებული იქნება თქვენი სისწრაფითა და პროფესიონალიზმით.

თქვენ შეგიძლიათ გულმოდგინედ აქციოთ თქვენი ცხრილი მოხსენებად და დაამატოთ თითოეული სურათი, მაგრამ ეს კარგავს ხელოვნების ძვირფას დროს. თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად დაბეჭდოთ ტვირთის ანგარიშები, პორტფელის გვერდები, ინვოისები, ხარჯების ანგარიშები, ავთენტურობის სერთიფიკატები, ინვენტარის ანგარიშები და სხვა ხელოვნების ინვენტარიზაციის სისტემიდან, როგორიცაა .

"მე იმდენად ბედნიერი ვიყავი Artwork Archive-ით, რომ არ მჯერა, რომ გამოვიყენე (ან ვცდილობდი გამომეყენებინა) ცხრილები ყველაფრის თვალყურის დევნებისთვის!" -

 

მნიშვნელოვანი ბიზნეს იდეები

ოდესმე გიფიქრიათ, რა ღირს თქვენი ინვენტარი, სად არის განთავსებული თქვენი ნამუშევრები მთელს მსოფლიოში და რა არის თქვენი წარმოების ღირებულება გაყიდვებთან შედარებით? ოდესმე გქონიათ იმედი, რომ თქვენ შეძლებდით ყველა ამ მნიშვნელოვანი ბიზნეს ინფორმაციის ნახვას Excel PivotTable-ის გახსნის გარეშე?

რატომ უნდა იშრომო მეტი საკუთარ თავზე და რატომ დაკარგო ძვირფასი დრო, რომელიც შეიძლება სტუდიაში დახარჯო? გამოიყენეთ თქვენი ხელოვნების ინვენტარის სისტემის სწრაფი მიმოხილვა, რათა თავიდან აიცილოთ ყველაფერი. თქვენ ნახავთ, გჭირდებათ თუ არა ფოკუსირება მეტი ხელოვნების შექმნაზე ან მის გაყიდვაზე და რომელი გალერეა მუშაობს საუკეთესოდ და უარესად! ამის შემდეგ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს იდეები თქვენი თავდასხმის გეგმის ინფორმირებისთვის.

6 მიზეზი, რის გამოც ხელოვნების ინვენტარი უკეთესია ვიდრე Excel

ხელოვნების ყველაზე მნიშვნელოვანი პოპულარიზაცია

Excel არასოდეს შესთავაზებს პროფესიონალურ, ლამაზ, საჯარო პორტფელის გვერდს, რომელიც შეგიძლიათ გაუზიაროთ დაინტერესებულ მყიდველებს და გალერეის მფლობელებს. Excel არასოდეს მოახდინებს ინდექსირებას Google-ში, როდესაც ვინმე თქვენს ნამუშევარს ეძებს და ვერავინ შეძლებს თქვენთან დაკავშირებას თქვენი Excel ცხრილების მეშვეობით.

Artwork Archive-ის ხელოვნების ინვენტარიზაციის სისტემას აქვს საჯარო გვერდი, რომელიც გეხმარებათ თქვენი ხელოვნების პოპულარიზაციასა და გაყიდვაში, ხოლო ხელოვანის წევრი იღებს უფასო საკომისიოს მათი მეშვეობით. ლოურენსს აქვს სრული კონტროლი იმაზე, რასაც ის აქვეყნებს და ადვილად შეუძლია აირჩიოს თავისი საარქივო ინვენტარიდან.

უფრო მეტიც, ამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენს ხელოვანთა საიტზე! ეს ნიშნავს, რომ თქვენი პორტფოლიო ყოველთვის განახლებულია. აღარ არის ორმაგი მონაცემების შეყვანა. და არანაირი გაუთავებელი კოდირების პროექტები.

შეუძლია Excel-ს ამის გაკეთება? ნამდვილად არა.

”მე გამოვცადე უამრავი ტიპის ინვენტარიზაციის სისტემა, მაგრამ ისინი რთული ან არაადეკვატური იყო. Artwork Archive-ს აქვს ეს ყველაფერი და ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია“. -

 

მზად ხართ გადაიტანოთ ნახტომი და დატოვოთ ცხრილები?

თქვენი ხელოვნების ბიზნესი და სტრესის დონე მადლობას მოგახსენებთ. მთელი დრო, რომელსაც ხარჯავთ Excel-ში მონაცემების შეტანაში (და ხელახლა შეყვანაში, თუ თქვენი კომპიუტერი ავარიულია), საკუთარი ანგარიშების შექმნას, კრებსით ცხრილებთან მუშაობას, თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიებას და თქვენი მუშაობის პოპულარიზაციას, ახლა უკვე შესაძლებელია. გაფლანგა. დახარჯე იმაზე, რაც გიყვარს სტუდიაში!

სცადეთ უფასოდ და შეგვატყობინეთ რას ფიქრობთ.