» ხელოვნება » როდის უნდა დაიწყოთ თქვენი ხელოვნების კოლექციის დოკუმენტირება?

როდის უნდა დაიწყოთ თქვენი ხელოვნების კოლექციის დოკუმენტირება?

როდის უნდა დაიწყოთ თქვენი ხელოვნების კოლექციის დოკუმენტირება?

გამოსახულების ფოტო:

საკითხავია, როდის ხდება სარისკო დოკუმენტაციის სტრატეგიის თავიდან აცილება?

„რაც არ უნდა ბევრი დაწერო გქონდეს, დიდი ჩანაწერები უნდა შეინახო“, - გვირჩევს კიმბერლი მაიერი, სპიკერი (APAA).

ეს ჩანაწერები მოიცავს გაყიდვის კანონპროექტს, წარმოშობას და ყველა შეფასების ჩანაწერს.

„მიუხედავად იმისა, ინახავთ [ნამუშევრებს] სიცოცხლის ბოლომდე თუ ყიდით მას, ეს არის მნიშვნელოვანი რამ, რაც ნებისმიერი ქონების დაგეგმვისა თუ გრძელვადიანი საჩუქრის განუყოფელი ნაწილია“, აგრძელებს მაიერი.

მიუხედავად იმისა, რომ რეკომენდირებულია დოკუმენტების შეგროვების დაწყება თქვენი პირველი ნამუშევრის შეძენიდან, შეიძლება ბევრი ჩანდეს, თუ თქვენს კოლექციაში მხოლოდ რამდენიმე ცალი გაქვთ.

ჩვენ ვესაუბრეთ მაიერს თქვენი ხელოვნების კოლექციის მართვის ზოგიერთ საფუძვლებზე.

მიუხედავად იმისა, რომ იგი თანახმაა, რომ დიდი ჩანაწერების შენახვა ნებისმიერი სერვისის მნიშვნელოვანი ნაწილია, ის აღნიშნავს, რომ მას შემდეგ, რაც თქვენ შეიძენთ 12 ღირებულების ელემენტს, უნდა დაინერგოს სერიოზული დოკუმენტაციის სტრატეგია.

”ნამდვილად უფრო ეფექტურია მათი მონაცემთა ბაზაში შენახვა”, - გვირჩევს ის.

თქვენი წარმოშობის დოკუმენტებისა და სურათების მონაცემთა ბაზა იქნება თქვენი პირველი რესურსი ტრაგიკული ქურდობის, ხანძრის ან წყალდიდობის ან რაიმე გაუთვალისწინებელი დანაკარგის შემთხვევაში.

იყავით თანმიმდევრული, დაიწყეთ მცირე რაოდენობით და შეარჩიეთ დოკუმენტების გაფორმების თქვენი ტემპი.

მიიღეთ მეტი რჩევები თქვენი კოლექციის დოკუმენტაციისა და დოკუმენტების, სურათების, პროფესიული კონტაქტების და შეფასების ინფორმაციის წარმოშობის თვალყურის დევნებისთვის ჩვენს საიტზე. დარეგისტრირდით Artwork Archive-ში უფასოდ, რათა ნახოთ, თუ როგორ დაზოგავს ჩვენს მარტივად გამოსაყენებელ ინვენტარის ხელსაწყოს დიდ დროსა და სირთულეს.