ჰიბრიდული სამუშაო მოდელი ხელოვნების ინსტიტუტებისთვის: სტრატეგიები წარმატებისთვის

სურათი Unsplash-ის თავაზიანობით

გამოდის თქვენი ხელოვნების ორგანიზაცია პანდემიიდან ჰიბრიდული სამუშაო მოდელის ინტერესით?

COVID როგორც იძულებითი, ისე ნორმალიზებული დისტანციური მუშაობა. მაგრამ ახლა, როდესაც ვაქცინები იშლება და CDC ხსნის შეზღუდვებს, ხელოვნების ინსტიტუტები განიხილავენ, თუ როგორ შეუძლიათ მათ თანამშრომლებს დაუბრუნდნენ სამუშაოს. 

დისტანციური მუშაობის მოქნილობამ და ეფექტურობამ მრავალი აღმასრულებელი აიძულა განიხილოს ჰიბრიდული სამუშაო მოდელი. Artwork Archive-ში ჩვენ უშუალოდ ვხედავთ, თუ როგორ ერგებიან მუზეუმები და ხელოვნების სხვა დაწესებულებები ახალ ნორმებს და ქმნიან პროდუქტიულ და თანამშრომლობით მუშახელს - ოფისში და მის გარეთ. ჩვენ მოხარული ვართ გაგიზიაროთ სტრატეგიები და ინსტრუმენტები, რომლებსაც ხელოვნების ორგანიზაციები იყენებენ კომუნიკაციისთვის, საქმეების შესასრულებლად და თანამშრომლობისთვის.

Დაწყება…

განვიხილოთ თითოეული ტიპის სამუშაო მოდელის დადებითი და უარყოფითი მხარეები - პირადად, დისტანციური და ჰიბრიდული. 

როდესაც საქმე ეხება ჯანსაღი სამუშაო კულტურის განვითარებას და შენარჩუნებას, არ არსებობს ერთიანი გამოსავალი. ხელოვნების თითოეული ორგანიზაცია განსხვავდება თავისი მისიით და პროგრამების ტიპებით, ასევე პერსონალითა და ბიუჯეტით.

საუბრის დასაწყებად იმის შესახებ, თუ რომელი სამუშაო მოდელი შეიძლება იყოს ყველაზე ეფექტური თქვენი ორგანიზაციისთვის, აქ მოცემულია რამდენიმე უპირატესობა და უარყოფითი მხარე, რომლებიც გასათვალისწინებელია თითოეული ტიპის სამუშაოსთვის.

დისტანციური

დადებითიპასუხი: დისტანციური მართვა დაგეხმარებათ დასაქმებაში და შენარჩუნებაში, რადგან გეოგრაფიით არ შემოიფარგლებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ თქვენი თანამშრომლების ჯანმრთელობა საოფისე საათების შეზღუდვით. Coworking ასევე გამოსავალია მათთვის, ვისაც ჯერ კიდევ სურს პირადად შეხვედრა. საჭიროების შემთხვევაში თანაგუნდელებს შეუძლიათ დაგეგმონ და შეიკრიბონ ოფისში/გარეთ.

Consპასუხი: დისტანციური მუშაობისას მიკუთვნებულობის გრძნობის შექმნა გამოწვევაა. ზოგიერთი თანამშრომელი განიცდის მარტოობას და იზოლაციას. მენეჯერები შიშობენ, რომ მათი თანამშრომლები ნაკლებად ჩაერთვებიან სამუშაოში და მათი ლოიალობა შემცირდება. ამას ამძაფრებს ახალი ამბები, რომ ყოველი მეოთხე მუშაკი პანდემიის გამო სამუშაოს დატოვებას განიხილავს ().

Პირადად

დადებითი: ცნობილია მოლოდინები ადგილზე სამუშაოს მიმართ, რადგან სწორედ ამას ვართ მიჩვეული ჩვენთაგანი. ექსპრომტი და შემთხვევითი შეხვედრები ასევე ხელს შეუწყობს შემოქმედებითობას. 

Cons: შეზღუდული წვდომა გექნებათ ნიჭებზე. პერსონალს ნაკლები მოქნილობა ექნება. მათ არ აქვთ დისტანციური მუშაობის უპირატესობებზე წვდომა - არ არის მგზავრობა, მეტი დამოუკიდებლობა და ა.შ. 

ჰიბრიდი

დადებითი: ჰიბრიდული სამუშაო ძალა სარგებლობს როგორც დისტანციური, ასევე პირადი სტრატეგიებით. არის მოქნილობა. თანამშრომლები აგრძელებენ შრომა-ცხოვრების ბალანსის მცდელობას.

Cons: პრობლემებია კოორდინაციასთან დაკავშირებით. ძნელია გადაფარვა. ყველაფერი დახატულია. ამან შეიძლება გამოიწვიოს სტრესი მენეჯერებისთვის. 

იცოდით, რომ არსებობს სხვადასხვა ტიპის ჰიბრიდული სამუშაო მოდელები?

ჰიბრიდი არ არის მხოლოდ ერთი გამოსავალი. სამუშაო ადგილებზე იკვლევენ სხვადასხვა ტიპებს. წარმოგიდგენთ ხუთ მოდელს, რომლებიც შეგვხვდა და მათზე უფრო დეტალურადაა განხილული .

• ოფისზე ორიენტირებული: თანამშრომლები უმეტესად უნდა მოვიდნენ ოფისში, მაგრამ კომპანიები გამოყოფენ კვირაში ერთ ან ორ დღეს, როდესაც თანამშრომლებს უფლება აქვთ იმუშაონ სხვა ადგილიდან. 

• სრულად მოქნილი: თანამშრომლებს შეუძლიათ აირჩიონ, როდის სურთ მუშაობა ოფისიდან და როდის სურთ მუშაობა სხვა ადგილიდან. მთლიანმა მოქნილობამ შეიძლება სწრაფად შექმნას თანამშრომლის სტატუსის დონეები და მნიშვნელოვანი უთანასწორობა, რაც ხელს უწყობს მათ, ვინც უფრო ხშირად იმყოფებიან ოფისში. ასევე არის რეალური კოორდინაციის საკითხები, რადგან ხშირად ძნელია იმის პროგნოზირება, თუ ვინ იქნება ოფისში. 

• დისტანციური (დისტანციური): ამ მოდელში ზოგიერთ თანამშრომელს უფლება აქვს დისტანციურად იმუშაოს. ზოგიერთი კონკრეტული დღე შეიძლება არ იყოს დაშვებული დისტანციური მუშაობისთვის. 

• ჰიბრიდული დისტანციური ოფისი: თანამშრომლებს ეძლევათ არჩევანის ვარიანტების „მენიუ“, რომელიც მოიცავს დისტანციურ ვარიანტს, სამუშაოს მოქნილ ვარიანტს (თანამშრომლები მუშაობენ ოფისიდან კვირაში 2-3 დღე) და ოფისში არსებულ ვარიანტს. ეს შეიძლება რთული იყოს, თუ მენეჯერები და აღმასრულებლები აირჩევენ ოფისში მუშაობას. თანამშრომლებმა შეიძლება იგრძნონ, რომ ოფისში უნდა იყვნენ. 

• პირველი დისტანციური: დისტანციური არის ნაგულისხმევი. ეს მოდელი განსხვავდება იმით, რომ თანამშრომლებს აქვთ დისტანციურად მუშაობის უფლება, ვიდრე უბრალოდ დაუშვან ეს ვარიანტი. 

ჯერჯერობით, როგორც ჩანს, ბევრი მუზეუმი ირჩევს ოფისზე ორიენტირებულ მიდგომას 1-2 კონკრეტული დღის დასვენებით. პანდემიამდეც კი, ზოგიერთმა ორგანიზაციამ თავის თანამშრომლებს დისტანციურად მუშაობის უფლება მისცა. 

ჰიბრიდული მოდელის განხილვისას გასათვალისწინებელი ფაქტორები

თანამშრომლების მუშაობის ბუნება და მათ მიერ შესრულებული კონკრეტული სამუშაო. 

ვინ ატარებს დროის უმეტეს ნაწილს მარტო თავის მაგიდასთან? ვის სჭირდება წვდომა ობიექტებზე? ვის სჭირდება თანამშრომლობა და ურთიერთობების დამყარება? კონსერვატორებისა და ინსტალატორების მუშაობის სტილი და საჭიროებები განსხვავდება დამუშავების პროცესში. ფინანსები შეიძლება იყოს ოფისის გარეთ, ხოლო უსაფრთხოება უნდა იყოს დაცული. 

თქვენი თანამშრომლების პიროვნებები 

თქვენ შეიძლება შეამჩნიეთ, რომ ზოგიერთი თანამშრომელი წარმატებით მუშაობდა დისტანციურად, ზოგი კი იბრძოდა სოციალური ურთიერთობის გარეშე. ზოგიერთი თანამშრომელი შეიძლება იყოს უფრო მეტად მოტივირებული და ისიამოვნოს საკუთარი სივრცით. მაშინ როცა სხვებს სჭირდებათ ადამიანური ურთიერთქმედება და მათი მუშაობა გაუმჯობესებულია პირისპირ კომუნიკაციით. 

სახლის მონტაჟი

ზოგიერთ თანამშრომელს არ შეუძლია სახლის ოფისის ფუფუნება. ან შეიძლება სახლში ჰყავდეთ ოჯახის წევრები ან თანამოძმეები. ამ ადამიანებს დიდი ალბათობით ამჯობინებენ ოფისში შესვლას და საკუთარი ფართის ქონას.

სამუშაო გამოცდილება ან დასაქმებულის სამუშაო გამოცდილება 

ახალი თანამშრომლები ან ახლახან დაწინაურებული თანამშრომლები შეიძლება დაგჭირდეთ ადგილზე ყოფნა. ამ ჯგუფს ხშირად ესაჭიროება ტრენინგი მათი მენეჯერებისგან და ახალი დაქირავებულები სარგებლობენ თანაგუნდელებთან ურთიერთობისგან მათი დეპარტამენტის გარეთ. 

ასაკი 

მთლიანობაში Z თაობის წარმომადგენლები ამჯობინებენ ოფისში ყოფნას (სხვადასხვა გამოკითხვის მიხედვით). ისინი ახალი არიან პროფესიულ სამყაროში და მათი სოციალური ცხოვრება ხშირად ურთიერთდაკავშირებულია სამუშაოსთან. მათ ასევე აღნიშნეს, რომ მათი პროდუქტიულობა შემცირდა მას შემდეგ, რაც სახლიდან დაიწყეს მუშაობა. 

არ დაგავიწყდეთ თქვენი თანამშრომლების მოსმენა. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ დააკმაყოფილოთ მათი საჭიროებები თქვენი ორგანიზაციის პროდუქტიულობის შენარჩუნებისას. 

სტრატეგიები წარმატებული ჰიბრიდული მოდელისთვის

ჰიბრიდული ოპერაცია მოითხოვს დისტანციურ წვდომას , დოკუმენტაცია და თქვენი თანაგუნდელები.  

A-მ აჩვენა, რომ აღმასრულებელთა 72% ინვესტიციას ახორციელებს ვირტუალური თანამშრომლობის ინსტრუმენტებში. 

ხელოვნების არქივში ჩვენ ვნახეთ, რომ ბევრი ჯგუფი გადავიდა ონლაინ ინსტრუმენტებზე, რათა გააგრძელოს ეფექტური მუშაობა, ადგილზე თუ დისტანციურად. მართალი გითხრათ, არაკომერციული ორგანიზაციები ნელ-ნელა იღებენ ვირტუალურ წვდომას, მაგრამ COVID-მა ეს აუცილებელი გახადა.

ქვემოთ მოცემულია გზები, რომლითაც ხელოვნების ორგანიზაციები ატარებენ ჰიბრიდულ სამუშაოს ა. 

ყოველთვის გქონდეთ წვდომა ინფორმაციაზე მუზეუმის მონაცემთა ბაზაში, როგორიცაა . 

გახადეთ ინფორმაცია ხელმისაწვდომი, რათა შეძლოთ დისტანციურად თანამშრომლობა

პერსონალის განაწილებით, გსურთ დარწმუნებული იყოთ, რომ არასოდეს დაკარგავთ ინფორმაციას. ონლაინ ხელოვნების კოლექციის მართვის სისტემის გამოყენებით, თქვენი ხელოვნების ყველა მონაცემი, სურათი, კონტაქტები და დოკუმენტები ცენტრალიზებულია ერთ ადგილზე. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ, წვდომა და გააზიაროთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაცია.

თქვენ ასევე ყოველთვის მზად იქნებით. დეტალები მზად გექნებათ დირექტორთა საბჭოსა და თანამშრომლებისთვის, პრესისთვის, პრეტენზიებისთვის და საგადასახადო სეზონისთვის.

და რაც მთავარია, თქვენ არ უნდა დაეყრდნოთ ადგილზე ფიზიკურ ყოფნას. თქვენ შეგიძლიათ თქვენი ხელოვნების კოლექციაზე წვდომა ნებისმიერი ადგილიდან და ნებისმიერი მოწყობილობიდან. 

განაწილდა ლას-ვეგასში ნევადის უნივერსიტეტის გუნდი. მათ ჰყავთ ადგილზე და გარე თანამშრომლები, რომლებიც ერთდროულად მუშაობენ. ისინი იყენებენ ნამუშევრების არქივს, რათა უზრუნველყონ, რომ ყველას ჰქონდეს წვდომა კოლექციასა და ინფორმაციაზე, სადაც არ უნდა იყოს ისინი. 

ალბინ პოლასეკის მუზეუმმა და სკულპტურის ბაღებმა გადაიტანეს თავიანთი გამოფენები ონლაინ მთელი გუნდით სახლში. მათ მოაწყვეს ონლაინ თანხის შეგროვება ( ძალიან ბევრი. შეამოწმეთ მათი მიმდინარე გამოფენა, რომელიც ჩართულია მათ ვებსაიტზე მათი ნამუშევრების არქივის ანგარიშიდან.

ხშირად გააზიარეთ ინფორმაცია

თქვენი ონლაინ ხელოვნების კოლექციით შეგიძლიათ მარტივად გააზიაროთ და გაგზავნოთ ინფორმაცია. თქვენ შეგიძლიათ კოორდინაცია გაუწიოთ სესხებს და შემოწირულობებს, შექმნათ საგანმანათლებლო მასალები, გაუზიაროთ თქვენი არქივი მკვლევარებს და გააგრძელოთ თქვენი ღირებულებისა და გავლენის დამტკიცება დაინტერესებულ მხარეებსა და გადაწყვეტილების მიმღებებზე. 

ამ ინფორმაციის გაცვლის მრავალი ფორმა არსებობს ონლაინ ხელოვნების კოლექციების მართვის სისტემებთან, მათ შორის: ინვენტარის სიები, პორტფოლიოს გვერდები, მომსახურების ანგარიშები, კედლისა და მისამართის ეტიკეტები, გაყიდვებისა და ხარჯების ანგარიშები, QR კოდის ეტიკეტები და გამოფენის ანგარიშები. 

თქვენი აუდიტორიაც, სავარაუდოდ, "დისტანციური" იქნება. ალიშა კერლინი, მარჯორი ბარიკის ხელოვნების მუზეუმის აღმასრულებელი დირექტორი, ამბობს, რომ მას შეუძლია ერთი დაწკაპუნებით წარადგინოს პრესის მიმდინარე მოთხოვნები გამოფენებისთვის. ხალხი ლას-ვეგასიდან ასევე დაინტერესებულია კოლექციით და მას შეუძლია მარტივად გააზიაროს ინფორმაცია პირდაპირ მისი ნამუშევრების არქივის ანგარიშიდან. 

ალიშამ შეძლო სესხის მოლაპარაკება როგორც ადგილობრივ საშემსრულებლო ხელოვნების ცენტრში, ასევე კონგრესმენის სუზი ლის ოფისში ვაშინგტონში, სანამ ის სახლში იმყოფებოდა. 

შექმენით თქვენი ხელოვნების კოლექციების ექსკლუზიური ონლაინ ხედები. მოიწვიეთ თქვენი კონტაქტები ნამუშევრების არქივის პირად ოთახებში თქვენი ხელოვნების ნიმუშების სანახავად. 

გამოიყენეთ კერძო ოთახები პროექტების თანამშრომლობისა და კოორდინაციისთვის

ეს არის ინსტრუმენტი, რომელიც შედის Artwork Archive მონაცემთა ბაზაში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ხელოვნების კოლექცია და გაუზიაროთ იგი პირდაპირ კონკრეტულ აუდიტორიას. 

ვივიან ზავატარო იყენებს კერძო ოთახებს ხელოვნების კოლექციების შესაქმნელად, რათა მასწავლებლებმა და მოსწავლეებმა გამოიყენონ თავიანთ კლასებში. მაგალითად, პროფესორი მივიდა მუზეუმს და მოითხოვა ხელმისაწვდომობა თანამედროვე ხელოვნების კოლექციაზე. კერძო ოთახებმა ხელი შეუწყო თანამშრომლობას მუზეუმსა და უნივერსიტეტის ფაკულტეტებს შორის. და იქ არავინ უნდა ყოფილიყო. 

„პირადი ოთახები შესანიშნავია თანამშრომლებს შორის იდეების გასავითარებლად. ჩვენ შეგვიძლია დავამატოთ სურათები და მარტივად გადავრთოთ ვარიანტებს შორის“, - ამბობს ალიშა. „მათ ასევე ვიყენებთ ჩვენს კონცერტებზე გასამგზავრებლად. გაზიარება მარტივია."

გამოიყენეთ განრიგი, რომ ყველა დაკავებული იყოს

ყველა მნიშვნელოვანი თარიღი და დავალება შეიძლება შეინახოს ონლაინ ხელოვნების მონაცემთა ბაზაში. განაწილებულ გუნდთან ერთად შეგიძლიათ განსაზღვროთ მნიშვნელოვანი ამოცანები და დააყენოთ შეხსენებები ისე, რომ არავინ გამოტოვოს. თქვენ შეძლებთ იხილოთ თქვენი მომავალი პროექტები, ასევე ვადები. ასევე სინქრონიზდება თქვენს კალენდართან და მიიღებთ ყოველკვირეულ წერილებს. 

ხელოვნების კურატორი Stanford Children's Health იყენებს Scheduler-ს მომავალი კონსერვაციის ღონისძიებების დასაგეგმად. ის ასევე თანამშრომლობს თავის კონსერვატორთან დისტანციურად. თითოეულ ინდივიდს აქვს წვდომა ხელოვნების არქივზე და შეუძლია ერთდროულად მართოს პროექტი, რათა შეაფასოს მათ კოლექციაში არსებული ათასობით ხელოვნების ნიმუში. კურატორი ატვირთავს მათ შენიშვნებს და დამუშავების გეგმებს უშუალოდ Art Archive-ის ანგარიშზე, რათა კურატორმა შეძლოს ინფორმაციის გადახედვა და მასში დაბრუნება. 

ნამუშევრების არქივის გრაფიკი უზრუნველყოფს, რომ დეტალები არ დარჩეს. 

ჩართეთ სტაჟიორები და მოხალისეები პროექტებში როგორც ადგილზე, ისე მის გარეთ

”ჩაკეტვის დროს ჩვენ შევძელით ჩვენი მოხალისეები და სტაჟიორები Artwork Archive-ით დაკავებულიყო”, - გვიზიარებს ვივიანი. „სხვადასხვა სტუდენტებს დავავალეთ ნამუშევრები, რათა მათ შესწავლილიყვნენ და თავიანთი აღმოჩენები დაემატებინათ ხელოვნების არქივში. თითოეულ სტუდენტს ჰქონდა საკუთარი შესვლა და ჩვენ შეგვეძლო თვალყური ადევნოთ მათ საქმიანობას "აქტივობის" ფუნქციის გამოყენებით.

ოჰაიოს უზენაესმა სასამართლომ დაიქირავა კოლეჯის სტაჟიორი მათი ინვენტარიზაციის პროექტში დასახმარებლად. მან აიღო სტატიკური ცხრილი და ატვირთა ის Artwork Archive-ში, რათა შეძლო მონაცემთა ბაზის განახლება მისი საერთო საცხოვრებლის ოთახიდან. ვირტუალურად, მან შეაგროვა დოკუმენტები თანამშრომლებისგან და დაურთო ფაილები ობიექტის ჩანაწერებს. გათავისუფლების შემდეგ, მან დაასრულა ინვენტარიზაციის პროექტი, დატოვა ოჰაიოს უზენაეს სასამართლოს სურათების, დეტალების და დოკუმენტების მყარი მონაცემთა ბაზა და შესანიშნავი რეკომენდაცია.

დაუკავშირდით თქვენს გუნდს ამ ხელსაწყოებით

ონლაინ ხელოვნების კოლექციის მართვის სისტემის გარდა, როგორიცაა , არის სხვა ხელსაწყოები, რომლებიც შეიძლება დაემატოს ვირტუალური დესკტოპის ხელსაწყოთა ყუთს. 

ჩვენ ვნახეთ, თუ როგორ იყენებენ მუზეუმები ვიდეო კონფერენციის პლატფორმებს, როგორიცაა და. არის შესანიშნავი საკომუნიკაციო პლატფორმა გუნდური ჩეთებისთვის ან პირდაპირი შეტყობინებებისთვის. პროექტების განსახორციელებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ აპლიკაციები, როგორიცაა , ან . თუ გსურთ უზრუნველყოთ მომხმარებელთა მხარდაჭერა თქვენს ვებსაიტზე, განიხილეთ აპები, როგორიცაა ან . არის შესანიშნავი გზა ელექტრონული ხელმოწერების დასაჭერად. ანაზღაურების მართვისთვის განკუთვნილი. და თქვენი კრეატიულობის გასააქტიურებლად, შეამოწმეთ სქემები და გონების რუქები. 

ვირტუალური შეიძლება იყოს პრობლემა შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირებისთვის. შექმენით წვდომა ან სერვისით, რომელიც გთავაზობთ Video Remote ASL სუბტიტრებს და ინტერპრეტაციას Zoom-ის საშუალებით. 

განავითარეთ პროდუქტიული და თანამშრომლობითი მუშახელი, მიუხედავად იმისა, თუ რა სამუშაო მოდელს აირჩევთ. ღრუბელზე დაფუძნებული ხელოვნების კოლექციის მართვის ადვილად გამოსაყენებელი ხელსაწყოებისთვის, როგორც საიტზე, ისე მის გარეთ.